開採購單

圖表 1

貨到時，自「進貨入庫單>自動核單入庫」開始進行作業

情況一:

當廠商送貨數量剛好與原採購量相同時，物品實際到貨為「AR111白3燈9W數量8組」、「T8燈管-4尺 數量5支」

圖表 2

圖表 3

1. 輸入要入庫的物品，可使用關鍵字搜尋或條碼掃描，並輸入實際到貨的數量。
2. 按下「送出」鈕，系統開始進行比對。
3. 系統提供比對結果
4. 選擇要入庫的倉儲名稱，按下「確認送出」
5. 完成進貨入庫單的建立，並連結系統所比對到的採購單號，該二張採購單的轉單狀態為「已轉完」

情況二:

採購單不變，當廠商送貨數量超過原採購量時，物品實際到貨為「AR111白3燈9W 數量10組」、「T8燈管-4尺 數量3支」

圖表 4

有對應到的單據，轉單至「進貨入庫單」，如圖表 5。

無對應到的單據，轉單至「入庫單」，並註記為「未配到來源單」，讓使用者可以清楚知道此次廠商有多送貨，再依實際狀況另行處置，例如:補開進貨單…等。如圖表 6。

圖表 5

圖表 6