以人工方式核對系統及實際庫存量,一般傳統盤點方式是將盤點單列印出來,表單上已詳盡列出系統數量,實際盤點之數量再填回系統做確認,確認後即更正為實際盤點的數量,並產生盤盈虧的記錄,但並無影響成本計算。
預帶當日時間,系統還是依新增盤點單當日之庫存為主。
必須指定一個倉庫才可產出盤點單,若該倉有子倉,可將下方的「包含子倉」打勾,盤點單則可分別列示母倉及子倉各庫存量。(如圖表 2)
圖表 1 新增盤點單
圖表 2 盤點單包含子倉
*建議盤點作業請於非營業時間沒有進出庫時完成!!
盤點單可列印供人員盤點,並可將實際數量填回系統盤點單內。
實際數量填妥並按下儲存,此時系統的庫存量並不會馬上依實際數量做校正,必須再做過「確認」的動作,才會校正為實際數量,並產生盤盈虧紀錄。
確認盤點有三種方式,一旦確認就不可再修改,在右側有提供確認資訊。
單項確認:對已盤點的品項,各別在右側按下確認按鈕。
批次確認:可將要確認的品項左側打勾後,按下表頭上方的確認。
全部確認:不需勾選即可將該張盤點單做全部確認。實際數量為空白者,庫存量不會有任何異動,亦不會產生盤盈虧紀錄。
確認盤點之數量,是以確認的時間點進行調整,假設:
單據時間2/28 9:00 物品A-數量5確認時間2/29 3:00 物品A-數量5中間有消費者購買A物品數量2個,在確認時間之時,庫存實際為數量3,雖然確認時的數量是5,但系統還是會依據確認的時間計算,並不會把實際數量改變為5。
**若因為實際數量輸入錯誤又已按下確認,只能重新開立盤點單來調整。
若在盤點時發現有物品未出現該盤點單內,可在盤點單內新增品項來補上。通常會發生此現象為該物品從來就沒有進出紀錄在該倉,卻在實際盤點時盤點到該項物品。
圖表 3 盤點操作