此功能可批次匯入:【新增物品】和【更新物品】請先下載專用匯入 Excel 檔案

✅ 路徑:基本資料 → 匯入 → 匯入物品

✅ 請下載「匯入用標準 Excel」並填入欲新增/更新的物品資料。

✅ 請勿修改 Excel 分頁名稱。

✅ 貼上資料時,請使用滑鼠右鍵「貼上值」,避免格式錯誤導致匯入失敗。

一、新增物品

⚠️匯入前提醒:請先完成 ERP 系統基本欄位建置

在進行 Excel 批次匯入前,請務必先在 ERP 系統中建置以下資料項目,否則匯入時將無法正確對應:

Excel 欄位名稱 是否必填 ERP 系統設定位置 Excel匯入表格欄位說明
商品分類編號 階層分類選單 → 商品類型 Excel 填入 ERP「編號」欄位
POS 分類 一般欄位選單 → POS 物品分類 Excel 填入 ERP「名稱」欄位

📌 匯入資料時請使用「貼上值」功能,避免格式錯誤導致匯入失敗或欄位錯置。


Excel 匯入檔欄位說明

分類 Excel 欄位名稱 說明
基本資料 物品名稱 必填欄位,請確實填寫。
基本資料 物品編號 • 可自訂,未填寫時系統自動產生流水編號。
• ****若搭配尺寸表,建議格式為 型號-顏色-尺寸(例:G0001-BR-225)。
• ****每筆物品需有唯一編號,禁止重複。
基本資料 條碼 • 可自建,未填時系統會產生純數字條碼。
• 條碼只能使用英文及數字,不得含特殊符號或中文字,且每項物品條碼需唯一。
基本資料 商品分類編號 對應 ERP 中已建立的分類「編號」。
• ****若有使用分類,請先至【階層分類選單 → 商品類型】設定。
基本資料 保固天數 僅可填入數字。
基本資料 安全存量 僅可填入數字,為庫存不足預警門檻。
基本資料 規格 自由欄位,無格式限制。
基本資料 進價/售價 作為建立單據時的預設值,實際單價仍以建單當下為主。
POS模組適用 POS 分類 • ****對應 ERP 已建立之 POS 分類「名稱」。
• ****設定路徑:一般欄位選單 → POS 物品分類。
POS模組適用 簡稱 商品名稱過長時,可填入簡稱以利 POS 顯示。未填則顯示商品全名。
網路接單模組適用 經銷價/零售價 適用於物品有多種價格的情況,設定後可於建單時選擇經銷價或零售價。
🔹主要用於【網路接單模組】,一般用戶亦可啟用此功能。
🔹匯入新增/修改「經銷價」時僅支援單一價格。
網路接單模組適用 經銷建議 提供給經銷商於【網路下單系統】中顯示的自由格式參考說明,可輸入價格、優惠或經銷條件等資訊。
網路接單模組適用 上架分類 對應 ERP 上架分類「名稱」,設定路徑:階層分類選單 → 上架分類。
網路接單模組適用 是否上架 Y 表示要上架,填 N 或留空代表不上架。
網路接單模組適用 上架數量 請填入數字,代表網路平台可販售數量。
網路接單模組適用 市價 平台若需顯示市價則需填寫,格式為數字。

二、更新物品(覆蓋原有資料)

⚠️ 更新前請特別留意:

  1. 請將欲更新的資料填入「物品資料專用匯入 Excel 檔案」

    image.png

  2. 更新匯入時,系統會依【物品編號】對應資料,並根據匯入內容進行更新/覆蓋。

    若欄位未填入資料,系統將依欄位類型採用不同處理方式。

    ⚠️ 價格相關欄位(售價/經銷價/零售價)具有特殊更新規則,請特別留意。

    欄位為空白時的處理邏輯

    ✅ 空白即清除原資料(⚠️ 不可還原) ⛔ 未填欄位將保留原值(原資料保留)
    物品名稱 商品分類
    簡稱 POS 分類
    條碼 上架分類
    保固天數 進價
    安全存量
    規格
    單位
    商品備註
    識別
    市價
    廠商編號
    啟用同步可售至外部平台(未填寫視為不同步)
    應稅(未填寫則預設為應稅)

    ⚠️ 價格欄位更新規則

    當匯入檔有填寫 售價、經銷價、零售價 時,系統將依匯入內容同步更新價格資料。

    售價 經銷價/零售價 更新結果
    未填 未填 不更新任何價格資料
    有填 未填 原有經銷價/零售價將被清空
    未填 有填 原有售價將被清空,經銷價/零售價更新為匯入值
    有填 有填 原有價格資料將全部覆蓋為匯入值

    📌 補充說明:

    📌 建議操作方式:


📝 如何匯出完整物品資料作為編輯基礎:

  1. 進入【基本資料 → 物品資料】
  2. 點選右上角「⋯」展開欄位設定並勾選需要欄位
  3. 點選【匯出 Excel】下載目前物品資料
  4. 將欲修改資料填入物品匯入專用 Excel 後,再重新匯入更新