✅ 路徑:基本資料→匯入→匯入物品 ✅ 請下載
匯入用標準 Excel
,並填入欲新增/更新的物品資料,勿修改Excel表格之分頁名稱。 ✅ 貼上資料時請按滑鼠右鍵,使用「貼上值」,以避免格式錯誤導致匯入失敗。
圖表 1
在進行 Excel 批次匯入前,請務必先在 ERP 系統中建置以下資料項目,否則匯入時將無法正確對應:
Excel 欄位名稱 | 是否必填 | ERP 系統設定位置 | Excel匯入表格欄位說明 |
---|---|---|---|
商品分類編號 | 否 | 階層分類選單 → 商品類型 | Excel 填入 ERP「編號」欄位 |
POS 分類 | 否 | 一般欄位選單 → POS 物品分類 | Excel 填入 ERP「名稱」欄位 |
📌 匯入資料時請使用「貼上值」功能,以避免格式錯誤導致匯入失敗或欄位錯置。
分類 | Excel 欄位名稱 | 說明 |
---|---|---|
基本資料 | 商品名稱 | 必填欄位,請確實填寫。 |
基本資料 | 商品編號 | • 可自訂,未填寫時系統自動產生流水編號。 |
• ****若搭配尺寸表,建議格式為 型號-顏色-尺寸 (例:G0001-BR-225)。 |
||
• ****每筆物品需有唯一編號,禁止重複。 | ||
基本資料 | 條碼 | • 可自建,未填時系統會產生純數字條碼。 |
• 條碼只能使用英文及數字,不得含特殊符號或中文字,且每項物品條碼需唯一。 | ||
基本資料 | 商品分類編號 | • 對應 ERP 中已建立的分類「編號」。 |
• ****若有使用分類,請先至【階層分類選單 → 商品類型】設定。 | ||
基本資料 | 保固天數 | 僅可填入數字。 |
基本資料 | 安全存量 | 僅可填入數字,為庫存不足預警門檻。 |
基本資料 | 規格 | 自由欄位,無格式限制。 |
基本資料 | 進價/售價 | 作為建立單據時的預設值,實際單價仍以建單當下為主。 |
POS模組適用 | POS 分類 | • ****對應 ERP 已建立之 POS 分類「名稱」。 |
• ****設定路徑:一般欄位選單 → POS 物品分類。 | ||
POS模組適用 | 簡稱 | 商品名稱過長時,可填入簡稱以利 POS 顯示。未填則顯示商品全名。 |
網路接單模組適用 | 經銷價/零售價 | 適用於物品有多種價格的情況,設定後可於建單時選擇經銷價或零售價。 |
🔹主要用於【網路接單模組】,一般用戶亦可啟用此功能。 | ||
網路接單模組適用 | 上架分類 | 對應 ERP 上架分類「名稱」,設定路徑:階層分類選單 → 上架分類。 |
網路接單模組適用 | 是否上架 | 填 Y 表示要上架,填 N 或留空代表不上架。 |
網路接單模組適用 | 上架數量 | 請填入數字,代表網路平台可販售數量。 |
網路接單模組適用 | 市價 | 平台若需顯示市價則需填寫,格式為數字。 |
更新匯入時,系統會依【物品編號】對應資料,並根據匯入檔案內容進行更新/覆蓋。
若欄位空白未填入資料,依欄位類型有不同處理方式:
✅ 空白即清除原資料(⚠️ 不可還原) | ⛔ 未填欄位將保留原值(原資料保留) |
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商品名稱 | 商品分類 |
簡稱 | POS 分類 |
條碼 | 上架分類 |
保固天數 | 進價 |
安全存量 | 售價 |
規格 | |
單位 | |
商品備註 | |
識別 | |
市價 |
📌 建議操作方式
不想變更的欄位:請保留原值,避免誤清空。