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叫貨數量查詢是用來計算商品所需補貨數量的工具，會根據現有庫存、在途進貨、待出貨量及安全存量，顯示建議叫貨量，並可直接轉出採購單。

建議叫貨量 = 現有庫存量 + 採購/進貨在途量 - 待出貨量 - 安全存量

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一、指定查詢條件

1. 查詢條件 - 預計出貨日：

   • 來源：取自「訂單」內的預計出貨日（若未特別設定，系統會將建立單據當日作為預設出貨日）。
   • 查詢條件：日期區間最長可查詢四個月。

2. 查詢條件 - 顯示：

   可選擇顯示全部商品，或僅列出需要叫貨的商品。

   • 建議叫貨量為「正數」：表示現有庫存小於需求量，需要補貨。
   • 建議叫貨量為「負數」：表示現有庫存已大於需求量，無需補貨。

   若選擇顯示「全部商品」，即使建議叫貨量為負數（無需補貨）的商品，也會一併列出。

二、比對欄位說明

1. 比對欄位 - 待出貨量：

   • 根據今日起「前 3 個月至後 3 個月內」的訂單需求量計算。
   • 若需要將特定訂單納入計算範圍，可調整該訂單的預計出貨日期，使其落在「前3個月至後3個月」期間內，系統將依更新後的日期自動重新計算待出貨量。

2. 比對欄位 - 安全存量：

   • 對應商品基本資料之「安全庫存量」。
   • 若需調整，可至 「基本資料 → 物品」 中，編輯指定物品的安全存量欄位。

   

3. 比對欄位 - 在途量：

   • 加總 單據日期半年內，尚未入庫且尚未結案的『採購單』或『進貨單』的商品數量。

4. 比對欄位 - 庫存量：

   • 系統顯示的庫存量，會加總所有倉庫的庫存數量，點入庫存數字，即可查看各倉庫存數量。

   • 若某倉庫已勾選「不計入叫貨數量查詢的庫存量」，該倉庫的庫存將不會納入此處計算，其餘倉庫的庫存量則會一併合計顯示。

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     設定路徑：基本資料 → 倉儲

     

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三、可依據叫貨數量查詢結果，將需採購的商品直接轉出採購單

1. 可勾選欲叫貨之商品，直接轉成採購單。

   

2. 系統將跳轉至「轉出採購單」頁面

   • 若商品皆已設定供應商，可勾選「依廠商產生採購單」。

     • 勾選後，系統會依商品所指定的供應商分別產生採購單，若為相同供應商，則合併為同一張採購單。

       

     • 若部分商品未設定供應商，則需手動選擇供應商後才能建立採購單。

       

3. 建議叫貨數量即為採購單明細的預設採購數量，可依需要自行調整。

   • 請特別留意：

     若建議叫貨量為負數，系統不會產生採購單或採購單明細（因為負數代表無須補貨）。

     

4. 確認所有欄位與數量調整完成後，點選【匯出】，系統即會建立採購單。

5. 建立完成後，可至進貨 → 採購 → 採購單中查詢。