名詞解釋及關聯性

詢價單:

用戶(買方)向供應商(賣方)詢價，供應商所開出的報價單，即視同用戶的詢價單，用戶可在此歸納整理紀錄每一個供應商所提供報價單，方便查找。詢價單亦可透過轉單方式轉至採購單及進貨入庫單。

圖表 1

採購單:

用戶已向供應商確認採購下單，在物品未轉入庫前，採購單訂購數量視為「在途量」，可在「叫貨數量查詢」中顯示，提供用戶做為庫存進貨的評估。

圖表 2

入徑:

• 由詢價單轉單。
• 獨立新增單據。
• 採購單批次匯入。

進貨單:

已進貨並收到供應商提供的貨單，但物品尚未確定進入哪一倉庫放置，也稱之為「在途量」。進貨單成立後，系統會產生該筆單據的應付帳款。

入徑:

• 由詢價單/採購單轉單。
• 獨立新增單據。

進貨入庫單:

簡化進貨及入庫二次單據產生，進貨入庫單成立後，庫存即增加，並產生應付帳款。

入徑:

• 由詢價單/採購單轉單。